Digital utrustning för förtroendevald

Här hittar du information om din läsplatta och om appen Meetings Plus där du kan ta del av kallelser, handlingar och protokoll.

Lån av läsplatta

Som förtroendevald får du låna en läsplatta där du kan hantera alla dina handlingar, läsa din e-post och hitta information på webben. Läsplattan lämnas ut till dig personligen för att du ska kunna fullgöra ditt uppdrag. Det är därför viktigt att den hanteras varsamt och enbart av dig själv.

Så hämtar du ut din läsplatta

Som invald i nämnd blir du kontaktad av IT-service för att låna en läsplatta när beslutet om val till nämnd är justerat. Som invald i kommunfullmäktige blir du kontaktad när länsstyrelsens beslut om omräkning inkommit till kansliet.

I samband med att du hämtar ut din läsplatta får du skriva under ett låneavtal som beskriver hur du får använda läsplattan. Låneavtalet gäller per mandatperiod. Vid mandatperiodens slut, eller vid uppdragets upphörande, ska du lämna tillbaka läsplattan.

Hjälp med din digitala utrustning

Kommunsupport är ditt stöd i IT-relaterade frågor.

Digitala handlingar i Meetings Plus

Lunds kommun använder appen Meetings Plus för att distrubuera digitala handlingar som finns i det kommunövergripande ärendehanteringssystemet W3D3. Via Meetings Plus kan du som förtroendevald ta del av kallelser, handlingar och protokoll. Tänk på att vissa handlingar och ärenden kan innehålla sekretess eller känsliga uppgifter. Dessa ärenden och handlingar skall endast hanteras i Meetings Plus.

Ditt användarnamn i Meetings Plus är samma som användarnamnet som du har fått av Lunds kommuns IT-service.

Glömt lösenord

Om du har glömt lösenordet till Meetings Plus kan du använda glömt lösenordsfunktionen i appen.

1. Gå in på följande länk:
   http://motenintern.lund.se Länk till annan webbplats.
2. Tryck på glömt lösenord.
3. Skriv in ditt användarnamn och tryck skicka så kommer en länk för lösenordsåterställning att skickas inom 10 minuter.

För ytterligare hjälp kontakta kommunsupport.

Problem med uppkopplingen

1. Kontrollera att surfplattans uppkoppling fungerar som den ska.
   Under Inställningar på surfplattan ska Wi-Fi vara anslutet till LND_MDM när du befinner dig i Lunds kommuns lokaler.
2. Om Wi-Fi inte är påslaget så ska du slå på det genom att dra knappen till höger så att den blir grön.
3. Under Mobildata (fortfarande under Inställningar) ska knappen på Mobildata vara påslagen.

För ytterligare hjälp kontakta kommunsupport.

Meetings Plus säger fel serveradress

Serveradressen är:

https://motenintern.lund.se/ Länk till annan webbplats.

Det kan hända att IT har råkat stava fel i serveradressen när de konfigurerar appen. Gör så här för att lägga in serveradressen på nytt:

1. Gå in i appen och trycker på ändra organisation, mina organisationer, administrera.
2. Ta sedan bort Lunds kommun och lägg sedan till organisationen igen med rätt uppgifter.

För ytterligare hjälp kontakta kommunsupport.